Redactie InformatieProfessional

Op 28 juni organiseert DEN, in samenwerking met het project Digitale Collectie NL, een studiedag over hergebruik van metadata.

Metadata zijn een essentieel instrument om cultureel erfgoed vindbaar te maken. Databases met metadata behoren tot de standaard dienstverlening van een erfgoedinstelling. Veel instellingen zitten met vragen over het vrijgeven van hun metadata. Behoren je metadata tot het publieke domein? Of bieden metadata ook een exclusiviteit waarmee je inkomsten kunt verwerven?

Europeana aggregeert metadata van erfgoedinstellingen uit heel Europa, maar stelt daarbij als voorwaarde dat de metadata volledig vrij zijn voor hergebruik, ook commercieel. Veel instellingen hebben aangegeven hier moeite mee te hebben. Is dit een overdreven bezitsdrang van de instellingen en is 'zo open mogelijk' inderdaad het beste businessmodel, of is het toch verstandig beleid zo veel mogelijk baas te blijven over je eigen metadata?

Programma
09:30 Ontvangst
10:00 Opening Dagvoorzitter Marco de Niet
10:05 Zin en onzin van metadata
     Keynote door Eric Sieverts (Universiteitsbibilotheek Utrecht)
10:30 Metadata in het Stadsarchief Amsterdam
     Ellen Fleurbaay (Stadsarchief Amsterdam)
11:00 Metadata in het Rijksmuseum Amsterdam
     Inge Giesbers (Rijksmuseum Amsterdam)
11:30 Officiële lancering van de nationale aggregator Digitale Collectie NL
     Johan Oomen & Geert Wissink (Beeld en Geluid)
     Om een gezamenlijke metadata-infastructuur in Nederland te realiseren, met als doel het aandeel Nederlandse items in Europeana flink uit te breiden, hebben Digitaal Erfgoed Nederland, de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, het Nationaal Archief, de Koninklijke Bibliotheek en Beeld en Geluid de handen in elkaar geslagen.

12:00 Pauze

13:00 Workshops ronde 1
- Metadata als onderdeel van de publieke missie van erfgoedinstellingen
  Lotte Baltussen (OpenCultuurData), Joris Pekel (OpenKnowledgeFoundation)
   & Maarten Zeinstra (Kennisland)
Met name overheden stellen steeds vaker hun open data beschikbaar, maar ook erfgoedinstellingen sluiten zich hier in toenemende mate bij aan. Er worden echter ook kanttekeningen geplaatst bij deze trend: wat zijn de voordelen? Verlies je als instelling niet de controle over je data? Of is open toegang onderdeel van de publieke missie, en biedt het grote mogelijkheden?
In deze workshop wordt ingegaan op de voordelen en risico's van het openstellen van metadata, aan de hand van (praktijk)ervaringen van de aanwezigen en het Europeana-rapport 'The Problem of the Yellow Milkmaid' (2011).
      - Digitale Collectie NL: hoe te participeren in de nationale aggregator
  Johan Oomen (Beeld en Geluid)
De betrokken organisaties gaan in deze workshop dieper in op de stappen die nodig zijn om aan te sluiten op de Digitale Collectie NL en Europeana. Aan bod komen: de routes en het stappenplan via de domein-aggregatoren van de verschillende erfgoeddomeinen, het metadata-model van Europeana (ESE en EDM) en de gekozen licentie op de metadata (CC0).
Voor deze praktische workshop wordt de aanwezigen verzocht om 100 records mee te nemen uit de eigen collectie; ter plekke lopen we het stappenplan door.
      - Kwaliteit van metadata
   Marco Streefkerk & Jeanine Tieleman (DEN)
De kwaliteit van beschrijvende metadata hangt nauw samen met uitwisselbaarheid en interoperabiliteit. Als informatiesystemen worden samengevoegd voor online doorzoekbaarheid, is de zoekervaring in hoge mate afhankelijk van de kwaliteit van de metadata. We behandelen voorbeeldprojecten waarbij de kwaliteit van metadata een cruciale rol heeft gespeeld en kijken welke instrumenten DEN kan aanbevelen.
Vanuit de eigen (praktijk)ervaring reflecteren deelnemers op praktische verbetermogelijkheden voor de kwaliteit en stellen een lijst op met aanbevelingen en concrete verbeterpunten.

14:30 Pauze

15:00 Workshops ronde 2
16:30 Afsluitende borrel

De bijeenkomst vindt plaats in het Geldmuseum in Utrecht.

Kosten en aanmelden
Entree € 95,- p.p. (incl. toegang tot het Geldmuseum)
Aanmelden is mogelijk via het online inschrijfformulier.

Twitter
Volg berichten over de bijeenkomst via #metadata.