Redactie InformatieProfessional

Medewerkers kunnen beter communiceren en samenwerken.

Rubicon heeft voor het Groene Hart Ziekenhuis (GHZ) uit Gouda een informatieportaal ontwikkeld, waarmee het voor de ruim 2.000 medewerkers mogelijk is om op een eenvoudige, eenduidige en efficiënte manier GHZ gerelateerde informatie te communiceren, te vinden, te beheren en te archiveren. Met de komst van het portaal, dat is gebaseerd op SharePoint, kunnen medewerkers 24 uur per dag terecht op deze ene plek voor alle documenten, protocollen, plannen, contracten en projecten. Maar ook om bijvoorbeeld collega's op te zoeken in het telefoonboek, het GHZ nieuws te raadplegen of te kijken wat het menu van de dag is.

Door gebruik te maken van het documentbeheer binnen SharePoint wordt het hoofd geboden aan de alsmaar in omvang toenemende hoeveelheid documenten. Ook wordt voorkomen dat documenten op verschillende plekken staan, verouderd raken, er meerdere versies zijn of dat documenten niet toegankelijk zijn voor alle medewerkers voor wie ze nuttig zijn.