Redactie InformatieProfessional

Nationaal Archief kiest voor beschrijven van fotocollectie voor de thesaurus van Beeld en Geluid.

Het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid en het Nationaal Archief zijn een samenwerkingsverband voor vijf jaar aangegaan betreffende het gebruik van de Gemeenschappelijke Thesaurus Audiovisuele Archieven (GTAA). Beide instellingen werken reeds samen in het kader van het programma Beelden voor de Toekomst, waarin op grote schaal audiovisueel materiaal wordt gedigitaliseerd en van context voorzien.

Documentalisten gebruiken de GTAA om op uniforme en efficiënte wijze av-producties te beschrijven, zodat de bezoeker van een catalogus zo eenvoudig mogelijk materiaal kan vinden. De data zijn ondergebracht in de categorieën: ‘onderwerpen’ (met een rubrieksindeling), ‘genres’, ‘persoonsnamen’, ‘makers’, ‘geografische namen’ en ‘overige eigennamen’.

De GTAA is in samenwerking met het voormalig Filmmuseum (nu EYE) ontwikkeld om audiovisueel materiaal voor een brede doelgroep zo toegankelijk mogelijk te maken.

De beschikbaarstelling van de GTAA aan derde partijen vindt plaats door middel van technieken die zijn ontwikkeld in het kader van CATCHPlus. CATCHPlus is een door de overheid ondersteund programma dat software ontwikkelt die het zoeken in cultureel erfgoeddata optimaliseert. Het Nationaal Archief heeft voor het beschrijven van zijn fotocollectie gekozen voor de GTAA van Beeld en Geluid vanwege de brede toepasbaarheid en de technische mogelijkheden die het systeem biedt. Het Nationaal Archief kan zelf in overleg ook trefwoorden aan de GTAA laten toevoegen. Het beheer van de thesaurus blijft bij Beeld en Geluid.

In de toekomst kunnen ook andere instellingen voor hun audiovisuele collecties gebruik maken van de GTAA. Door het gebruik van een gezamenlijke thesaurus wordt de vindbaarheid van objecten uit uiteenlopende collecties aanzienlijk verbeterd. Door gebruik te maken van de Linked Data-principes, kunnen verbanden gelegd worden tussen termen in de GTAA en andere databronnen, zoals Wikipedia en de krantendatabases.

De GTAA is door Beeld en Geluid beschikbaar gesteld onder de zogenaamde Open Database License, een wereldwijd gebruikte licentie waarmee onder beperkte voorwaarden toestemming wordt verleend om een deel of de gehele databank te gebruiken. De samenwerkingsovereenkomst past in het streven van Beeld en Geluid te gaan fungeren als kennisinstituut voor de av-sector.